El Servicio de Archivo y Publicaciones tiene asignadas las siguientes funciones:

La gestión, organización y conservación del patrimonio documental de la Diputación y del Sistema de Archivo de la misma; incluidos los fondos documentales de los antiguos hospitales y centros benéficos sevillanos, como fuente para la investigación histórica.

La asistencia técnica en materia de archivos y patrimonio documental a los municipios de la provincia (Plan de organización y descripción de Archivos Municipales), fundamentalmente a los de población menor de 10.000 habitantes.

Fomento de la investigación sobre diversos aspectos históricos y culturales de la provincia y su difusión mediante publicaciones entre otras, la revista «Archivo Hispalense», las monografías de los concursos anuales «Archivo Hispalense» y «Nuestra América», la colección «Arte Hispalense», la “Línea editorial Luis Cernuda”, y coediciones con Ayuntamientos..

El núcleo principal de nuestro catálogo lo constituyen la revista Archivo Hispalense, la colección Arte Hispalense y las publicaciones procedentes de los premios de los concursos de monografías Archivo Hispalense y Nuestra América, certámenes que, con la misma denominación, se vienen convocando anualmente.

Por ello, dentro del catálogo podemos encontrar varias líneas editoriales:

• Monografías de Historia, Literatura, Arte y Ciencias Sociales cuyo ámbito geográfico es la provincia de Sevilla, sin limitación temporal.
• La colección “Arte Hispalense”, ediciones de divulgación sobre diferentes aspectos del arte sevillano, expuestos para un público amplio.
• Monografías de tema americanista, para resaltar la vinculación de Sevilla con aquellos países o zonas que hayan estado vinculados en algún momento con España y especialmente Andalucía: colecciones “V Centenario del Descubrimiento de América” y “Nuestra América”.
• Una última línea editorial agrupada bajo el nombre de "Luis Cernuda", catálogos de exposiciones y edición de obras de artistas y autores sevillanos.